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組織架構

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主席

                         1.  主持助理大會

                         2.  負責對外其他單位之聯繫,並代表平台對外協商

                         3. 協調各組之間的工作,並掌握組務進度

                         4. 協助策展組進行策展相關事宜

 

副主席

 

                        1.  協助主席協調、溝通平台事務

                        2.  必要時代理主席職務

                        3.  組織整理幹部會議紀錄及平台各項資料

                        4.  負責掌管數位平台論壇

 

活動組

 

                       1.  舉辦數位平台各項對內之助理活動,如參訪台聚、台遊等活動

                       2.  下半年需負責數位平台的送舊活動

 

工程組

 

                       1.  負責期初、期末打掃

                       2.  安排並巡視助理例行打掃

                       3.  協助組員學習硬體知識

                       4.  負責數位平台各項器材之維護管理

                               (1) 輔助助教維修軟/硬體

                               (2) 定期清潔保養器材

                               (3) 設備耗材之採購

                               (4) 院電腦教室之清潔與維護

 

公關組

 

                      1.  負責對外其他單位之聯繫

                      2.  經營數位平台粉絲專頁

                      3.  安排期初期末的助理大會

                      4.  負責新進助理招考宣傳及相關事項,並舉辦迎新

                      5.  策畫新進助理暑訓(由上下學年幹部共同協辦)

 

資管組

 

                     1.  資訊資源之維護

                           圖書:採購、清點、建檔及辦理借閱登記

                           網頁:數位平台網頁之管理

                           FTP:整理內部檔案

                    2.  大勇樓321影棚(小天地)的管理及維護

                    3.  協助定時清點借用器材

 

教學組

 

                    1.  行事曆排定上課日期

                    2.  安排並規劃各級助理的教學課程

                    3.  協助課程教師進行課程,並負責上課點名

                    4.  協助辦理對外工作坊相關事宜

                    5.  籌畫期末教學成果展覽

 

人事組

 

                     1.  平台助理排班調查,編排班表。

                     2.  助理積分考核,採多重考核制(含人事、課程、組務、專案四大項),於期中、期末各公佈一次考核結果,

                       並執行停權與退台等處分。

                     3.  不定時巡視院電、高階,掌握人事狀況。

                     4.  台級助理會議的發佈、簽到與請假事宜。

                     5.  期末依據考核結果選出各級表現優異之助理,予以獎勵。

                     6.  有薪值班調查。

                     7.  發佈退台助理停權公告。

                                                                                   

財務部

 

                    1.  負責數位平台財務收支

                    2.  整理財務報表

                    3.  統整各部門提出之預算