NCCU ITLab 数码平台

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组织架构

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主席

                         1.  主持助理大会

                         2.  负责对外其他单位之联系,并代表平台对外协商

                         3. 协调各组之间的工作,并掌握组务进度

                         4. 协助策展组进行策展相关事宜

 

副主席

 

                        1.  协助主席协调、沟通平台事务

                        2.  必要时代理主席职务

                        3.  组织整理干部会议纪录及平台各项资料

                        4.  负责掌管数码平台论坛

 

活动组

 

                       1.  举办数码平台各项对内之助理活动,如参访台聚、台游等活动

                       2.  下半年需负责数码平台的送旧活动

 

工程组

 

                       1.  负责期初、期末打扫

                       2.  安排并巡视助理例行打扫

                       3.  协助组员学习硬件知识

                       4.  负责数码平台各项器材之维护管理

                               (1) 辅助助教维修软/硬件

                               (2) 定期清洁保养器材

                               (3) 设备耗材之采购

                               (4) 院电脑教室之清洁与维护

 

公关组

 

                      1.  负责对外其他单位之联系

                      2.  经营数码平台粉丝专页

                      3.  安排期初期末的助理大会

                      4.  负责新进助理招考宣传及相关事项,并举办迎新

                      5.  策画新进助理暑训(由上下学年干部共同协办)

 

资管组

 

                     1.  资讯资源之维护

                           图书:采购、清点、建档及办理借阅登记

                           网页:数码平台网页之管理

                           FTP:整理内部档案

                    2.  大勇楼321影棚(小天地)的管理及维护

                    3.  协助定时清点借用器材

 

教学组

 

                    1.  行事历排定上课日期

                    2.  安排并规划各级助理的教学课程

                    3.  协助课程教师进行课程,并负责上课点名

                    4.  协助办理对外工作坊相关事宜

                    5.  筹画期末教学成果展览

 

人事组

 

                     1.  平台助理排班调查,编排班表。

                     2.  助理积分考核,采多重考核制(含人事、课程、组务、专案四大项),于期中、期末各公布一次考核结果,

                       并执行停权与退台等处分。

                     3.  不定时巡视院电、高阶,掌握人事状况。

                     4.  台级助理会议的发布、签到与请假事宜。

                     5.  期末依据考核结果选出各级表现优异之助理,予以奖励。

                     6.  有薪值班调查。

                     7.  发布退台助理停权公告。

                                                                                   

财务部

 

                    1.  负责数码平台财务收支

                    2.  整理财务报表

                    3.  统整各部门提出之预算